Специалист по делопроизводству, делопроизводитель, архивариус
16 Октября 2024
до 45 000 руб.
Город:
Кольцово (Новосибирская область)
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГК ТехАз"
B нашу Компанию профессионалов, являющуюся лидером по продаже спецтехники и запасных частей, ориентированную на долгосрочное сотрудничество, нужен активный, профессиональный сотрудник на должность специалист по делопроизводству с коммуникативными навыками и знаниями, для выполнения следующих обязанностей:
- Ведение реестра договоров с контрагентами: регистрирование договоров (приложений, соглашений, уведомлений) по всей группе компаний. Инвентаризация договоров (Проверка наличия договора с контрагентом, прикрепление скан- копий договора в 1С УТ);
- Контроль заполнения реквизитов в карточке контрагента в 1С: УТ, проверка наличия всех реквизитов договора в программе 1С: УТ и 1С: Бухгалтерия;
- Архивирование договоров (приложений, соглашений, уведомлений) в папки-регистраторы, а также в электронный архив;
- Подготовка скан-копий документов для ответов на требования ФНС, запроса от юридического отдела, банков и от контрагентов;
- Отправление заявок на подключение роуминга с новыми контрагентами через систему ЭДО;
- Продление ЭЦП;
- Ведение реестра приказов, доверенностей, а также работа с положениями и прочей внутренней документацией;
- Ежегодной архивирование всей документации, подготовка документов на утилизацию.
- Опыт работы в программах 1С: Бухгалтерия 8.3, 1С: Управление торговлей;
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel);
- Знание системы электронного документооборота;
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Усидчивость, ответственность, внимательность к деталям, умение эффективно работать в команде.
- Официальное трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ;
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
- График работы с 9:00 до 18:00;
- Возможность профессионального роста;
Место работы:
НСО, р. п. Кольцово, ДНП Квартал-12, ул. Цветочная, 9/Деловая, 9.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Специалист по инвестиционным продуктам (без продаж)
Новосибирск
от 51 800 руб.
Компания "Брокеркредитсервис" БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 29-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр...
11 Октября
Специалист службы поддержки в чаты онлайн-магазина
Новосибирск
от 62 600 руб.
Компания "Смирнов Даниил Михайлович" Ищем тех, кто мечтает зарабатывать УДАЛЕННО из дома и получать БОЛЬШОЙ ЗАРАБОТОК ! У нас ты сможешь САМ...
11 Октября
Специалист круглосуточной поддержки
Новосибирск
от 55 000 до 60 000 руб.
Компания "Брокеркредитсервис" БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем...
11 Октября
Начальник отдела делопроизводства
Новосибирск
от 60 000 руб.
Компания "ХК ПАО НЭВЗ-Союз" Обязанности: Руководство отделом делопроизводства (постановка, распределение и контроль качества исполнения...
11 Октября
Старший специалист по обработке запросов
Новосибирск
от 43 000 до 52 000 руб.
Компания "LIME" Чем предстоит заниматься: Рассмотрение обращений поступающих на юр. адрес и электронную почту; Установление причины...
Вакансия размещена в отрасли